Nguyên tắc sắp xếp kho hàng giúp thuận tiện nhập xuất

Nguyên tắc sắp xếp kho hàng

Nguyên tắc sắp xếp kho hàng giúp thuận tiện nhập xuất hàng hóa thực tế ở việt nam được làm dựa trên kinh nghiệm cũng như vốn hiểu biết của người quản lý kho hàng, Cách làm này đôi khi hơi thiếu sáng tạo và có xu hướng đi theo một lối mòn trong công việc

Nguyên tắc sắp xếp kho hàng phục vụ cho nhu cầu kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, sắp xếp kho hàng thế nào để có thể tối ưu được diện tích kho hiện có cung như vẫn đảm bảo lưu thông hàng hóa nhanh nhất phục vụ nhu cầu kinh doanh là một bài toán khiến cho bộ phận kho của các doanh nghiệp luôn trăn trở

Nguyên tắc sắp xếp kho hàng

Nguyên tắc sắp xếp kho hàng giúp thuận tiện nhập xuất hàng hóa

Để công việc sắp xếp kho hàng được khoa học chúng ta có thể chia hàng hóa theo nguyên tắc nhập xuất hàng của mỗi doanh nghiệp. trong điều kiện một bài viết chia sẻ kinh nghiệm chúng tôi sẽ không nếu ra cách thức cụ thể mà chỉ đưa ra một số gợi ý nhằm giúp bạn có thể Review lại công việc của mình đang làm và tối ưu để công việc thuận tiện hơn trước đây.

Nguyên tắc sắp xếp hàng theo địa hình, tình hình hàng hóa vật lý

  • Nguyên tắc sắp xếp kho hàng theo tiêu chuẩn hàng nhập trước xuất trước, nhập sau xuất sau: Đây là nguyên tắc được hầu hết các doanh nghiệp áp dụng trong việc quản lý hàng tồn kho hiện nay.
  • Dựa theo Nguyên tắc sắp xếp kho hàng này bạn có thể kiểm soát được rất nhiều vấn đề liên quan đến lô hàng tồn kho như: Kiểm soát được thời hạn bảo hành của hàng hóa, Thời hạn có thể clain hãng về các vấn đề liên quan đến hàng hóa, Tránh được việc hàng hóa tồn trong kho quá lâu có thể gây hỏng hóc, biến chất…
  • Nguyên tắc sắp xếp kho hàng theo số lượng hàng và kiểu cách hàng hóa. Theo Nguyên tắc sắp xếp kho hàng này với mỗi loại hàng hóa cần được sắp xếp sao cho phù hợp nhất như: những hàng hóa dễ bị ẩm mốc cần được xếp trên giá kệ, những mạt hàng nhỏ có thể cho trong tử cho dễ quản lý….
  • Nguyên tắc sắp xếp kho hàng theo diện tích kho hàng hiện có. Nguyên tắc sắp xếp kho hàng này thường được áp dụng đối vói những kho hàng nhiều tầng, kho hàng có diện tích chật hẹp. khi nhập hàng mới chúng ta thường xuyên phải làm công việc sắp xếp lại kho hàng sao cho tôi ưu diện tích kho có sẵn nhưng vẫn đảm bảo nhập xuất hàng được nhanh nhất

Dùng xe nâng tay cao trong việc sắp xếp hàng hóa sẽ mang lại hiệu quả cao hơn

Nguyên tắc sắp xếp hàng theo hệ thống quản lý của công ty

  • Nguyên tắc sắp xếp kho hàng theo nhu cầu kinh doanh của đơn vị. Trong một số trường hợp chúng ta cần sắp xếp hàng hóa theo nguyên tắc phục vụ nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyên tắc sắp xếp kho hàng này phù hợp với những loại hàng hóa nhập khẩu phục vụ các dự án kinh doanh đã được ký kết từ trước, khi nhập hàng về có thể triển khai bán hàng luôn mà không cần theo nguyên tắc nếu  trên
  • Nguyên tắc sắp xếp kho hàng theo hệ thống quản lý kho hàng của doanh nghiệp. Theo nguyên tắc này sẽ tùy vào có chế quản lý hàng hóa của doanh nghiệp cụ thể như có doanh nghiệp chỉ quản lý số lượng hàng tồn kho nhưng cũng có những doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn họ muốn quản lý cả thông tin chi tiết của những sản phẩm tồn kho.
  • Nguyên tắc sắp xếp kho hàng theo hãng sản xuất: Trong thực tế có thể một công ty kinh doanh thương mại có thể nhập hàng từ nhiều hãng khách nhau nếu hàng hóa nhập về không được phân loại và sắp xếp theo khu vực thật sự đến lúc cần xuất hàng có thể bạn không tìm thấy mặt hàng đó ở đâu. Việc này trong thực tế diễn ra thường xuyên
  • Nguyên tắc sắp xếp kho hàng theo nguồn gốc xuất sứ hàng hóa: Có thể thấy ngay rằng cùng một mắt hàng nhưng xuất xứ từ các nược xuất khẩu khác nhau có thể có một mức giá khác nhau. Việc sắp xếp kiểu này giúp bạn xuất hàng đúng theo giá của sản phẩm mà khách hàng đặt mua

Nguyên tắc sắp xếp kho hàng tổng hợp

Theo nguyên tắc này hàng hóa tồn kho, hàng hóa mới nhập, hàng hóa bán chạy, hàng hóa tồn kho lâu ngày, chiến lược kinh doanh của công ty trong thời gian tới, tính hình nhập hàng trong thời gian tới. Tất cả các yếu tố nêu trên đều được cho là tối quan trọng nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc sắp xếp hàng hóa trong kho:

Nguyên tắc sắp xếp kho hàng theo hàng hóa tồn kho:

Dựa vào những báo cáo kinh doanh và những thông tin giữa các bộ phận chức năng chúng ta biết được tồn kho hiện nay là bao nhiêu, gom những loại hàng hóa tồn lớn vào một khu, những hàng hóa bán tốt vào một khu, những hàng hóa bán chậm vao một khu cho dễ quản lý và thao tác khi thực hiện công việc

Nguyên tắc sắp xếp kho hàng theo hàng hóa mới nhập.

Nhìn vào các loại báo cáo, tình hình thị trường của từng mặt hàng, lượng hàng tồn kho chúng ta sẽ thấy luôn được những hàng bán chạy cần để ở những nơi thuận tiện cho việc vận chuyển, ngược lại chúng ta có thể sắp xếp ở những vị trĩ kém ưu tiên hơn.

Nguyên tắc sắp xếp kho hàng theo mặt hàng bán chạy.

Một lô hàng bán chạy sẽ luôn được ưu tiên sắp xếp trước để hoàn thiện các thủ tục, phục vụ ngay nhu cầu kinh doanh của công ty, những mặt hàng bán kém hơn được ưu tiên làm tiếp theo, cuối cùng những mặt hàng trong kho vẫn tồn nhiều thường được sắp xếp sau cùng. Công việc thực hiện cần làm một cách bài bản từ khâu nhận thông tin đến khâu xử lý công việc gồm nhiều chuỗi công việc cần làm.

Nếu chúng ta không sắp xếp tốt công việc thì chuyện kéo dài công việc, thực hiện công việc lém hiệu quả là chắc chắn sẽ sảy ra, kéo dài tình trạng này dẫn đến việc khó kiểm soát lượng hàng tồn kho về sau này.

Nguyên tắc sắp xếp kho hàng theo dự kiến kinh doanh.

Tất cả các công việc trong một công ty đều nhằm phục vụ mục đích kinh doanh của công ty, Công việc kho hàng có những điểm khác so với các công việc khác đó là mảng lao động vật lý, chúng ta nắm bắt được thông tin chính xác, kịp thời, đề ra phương án giải quyết tốt thì những vấn đề phát sinh sẽ không nhiều.

Công việc trong một kho hàng là tổng hợp rất nhiều thao tác và công đoạn thực hiện vì vậy muốn đạt được hiệu quả công việc cao nhất chúng ta cần lập các kế hoạch công việc theo từng ngày, kiểm soát tốt việc lập kế hoạch công việc chúng ta sẽ có những điều chỉnh hợp lý nhất khi cần thiết

Các công cụ hỗ trợ kho hàng hiệu quả nhất hiện nay.

Việc quản lý và vận hành một kho hàng lớn tơi vài chục thậm trí vài trăm người cần có những công cụ có thể định lượng được nhằm đánh giá nâng cao hiệu quả trong quản trị công ty.

Những quy trình cho từng công việc

Cơ sở vật chất

Một số cơ sở vật chất cần thiết như mặt bằng làm việc, trang bị cơ sở vật chất như đường di chuyển trong kho, xung quanh kho hàng, … cùng rất nhiều trang bị như khu vực nhập hàng, khu vực xuất hàng, khu vực gửi hàng….

Quy trình làm việc

Dựa trên khôi lượng công việc, số lượng nhân công chúng ta sẽ đưa ra được một bộ quy trình làm việc, bộ quy trình này có chức năng hướng dẫn nhân viên thực hiện các công việc được giao đúng đủ như hướng dẫn của cán bộ ISO

Quy trình còn giúp người lao động thực hiện đúng chức trách của mình, không làm sai các thao tác thực hiện công việc và từ đây đảm bảo được rằng tất cả các bước đều được thực hiện một cách đầy đủ và chính xác nhất

Những công cụ phục vụ thực hiện công việc

Mỗi một mảng công việc đầu cần những thiết bị phù hợp vừa đảm bảo được bài toán chi phí thấp, vừa bảo đảm được hiệu năng trong mảng công việc đó. Sau đây là một số gợi ý về công cụ làm việc trong kho hàng

Xe nâng tay

Xe nâng bán tự động

Thang nâng hàng

xe nâng điện 

Nếu bạn quan tâm đến thiết bị kho hàng hãy liên hệ ngay với tôi để được tư vấn thêm bạn nhé

Hotline: 098.4927879

Zalo, Skype:  098.4927879

Email: cnvn.kd01@gmail.com

 

Nguyên tắc sắp xếp kho hàng

Trên đây là một số Nguyên tắc sắp xếp kho hàng chia sẻ theo hiểu biết của cá nhân tôi

Ngoài ra còn có nhiều Nguyên tắc sắp xếp kho hàng khác được áp dụng tại mỗi doanh nghiệp sao cho phù hợp với mô hình kinh doanh của họ

Theo quan điểm của chúng tôi việc sắp xếp một kho hàng thực sự khoa học là kho hàng đó phải được xây dựng trên cơ sở mô tả công việc của từng công đoạn trong chuỗi công việc từ lúc nhập hàng vào kho, sắp xếp hàng hóa, kiểm tra hàng hóa, cho đến khâu xuất bán hàng hóa luôn đảm bảo tốn ít công lạo động chân tay nhất và hiệu quả công việc vẫn cao. Thì đó là một mô hình kho thành công

Bạn cũng nên biết thêm nếu muốn kho hàng hoạt động hiệu quả thì ngoài việc bạn tối ưu diện tích kho, tôi ưu nhân sự cho kho, tối ưu chi phí hoạt động của kho bạn cũng cần đầu tư các loại phương tiện giúp kho vận hành tốt nhất.

Tôi xin có một số gợi ý cho bạn như: Xe nâng, xe nâng tay thấp, xe nâng tay cao, các loại thiết bị giúp lưu chuyển hàng trong kho thuận tiện hơn….nvv

Chat qua Zalo
Hotline: 0984.92.7879